Dynamics Views
Einblicke, Meinungen und News rund um Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management sowie Dynamics AX
Änderungen in der Lizenzzuweisung für Dynamics 365 Finance und SCM in 2025
Update 22.04.2025:
Inzwischen hat Microsoft ein FAQ zu diesem Thema veröffentlicht. Dieses ist hier zu finden. Die weitergehenden Informationen aus dem FAQ haben wir am Ende des Artikels noch einmal zusammengefasst
Bisher verlief die Lizensierung für Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management ohne technische Prüfung, ob die User im System eine Lizenz zugewiesen hatten oder nicht (tatsächlich war für lange Zeit die persönliche Zuweisung der entsprechenden Lizenzen gar nicht möglich). Das bedeutete, dass die Unternehmen lediglich dazu verpflichtet waren, eine passende Anzahl von Lizenzen in Ihrem Tenant vorzuhalten und ggf. im Rahmen eines Audits darzulegen, dass alle User mit diesen Lizenzen abgedeckt sind.
Ende März dieses Jahres hat Microsoft nun angekündigt[1], dass ab dem 30. August 2025 jedem User, der sich in Dynamics 365 Finance und SCM anmeldet, zwingend eine Lizenz zugewiesen werden muss, die zur Verwendung der Applikation berechtigt. Zu diesen Lizenzen gehören folgende:
- Dynamics 365 Finance
- Dynamics 365 Finance Premium
- Dynamics 365 Supply Chain Management
- Dynamics 365 Supply Chain Management Premium
- Dynamics 365 Commerce
- Dynamics 365 Project Operations
- Dynamics 365 Human Resources
Bereits ab dem 30. April werden die Benutzer im System anhand einer Infomeldung darauf hingewiesen, dass sie eine zugewiesene Lizenz benötigen und sich an ihren jeweiligen Administrator wenden sollen.
Ausnahmen
Von dem Zwang zur Zuweisung einer persönlichen Lizenz sind aktuell noch On-Premises sowie Sandbox- und Entwicklungssysteme ausgenommen. Zudem benötigen Accounts, die im Dynamics 365 Finance und SCM die Rolle „Systemadministrator“ haben, auch keine persönlich zugewiesene Lizenz.
Lizenzmanagement
Bisher lieferten die Lizenzberichte in Dynamics 365 Finance und SCM lediglich eine grobe Orientierung, welcher User welche Lizenzen benötigte. Mit dem Wechsel auf die neuen Lizenzbestimmungen hat Microsoft auch einen neuen Report für die Rollenauswertung und die daraus resultierende Berechnung des Lizenzbedarfs zur Verfügung gestellt (noch im Preview, es muss dazu das Feature „User security governance license usage summary report“ aktiviert werden). Dieser ist ab Version 10.0.43 unter „Systemeinstellungen -> Sicherheit -> Sicherheitsgovernance -> Zusammenfassung der Lizenznutzung“ zu finden.
In diesem Bericht lässt sich der Lizenzbedarf auf mehreren Ebenen ermitteln:
- Welche Lizenz(en) benötigt ein einzelner User anhand seiner Systemberechtigungen
- Welche Lizenz(en) wird/werden für welche Rolle benötigt
- Welche Lizenz wird für welche Aufgabe (Duty) benötigt
- Welche Lizenz wird für welches Recht (Privilege) benötigt
- Zusammenfassender Lizenzbedarf
Systemverantwortliche und Administratoren sind also dazu angehalten, sich in nächster Zukunft intensiv mit dem Thema Lizenzmanagement und Rollenzuweisungen zu beschäftigen.
Da sich die Einrichtungen und Reports dazu derzeit noch im Preview befinden, werden wir diesen Artikel zu gegebener Zeit aktualisieren.
Updates aus dem FAQ von Microsoft, 22.04.2025:
- Benutzerlizenzen für Finance and Operations (siehe berechtigte Lizenzen weiter oben) sollten bereits mindestens 24 Stunden vor der ersten Nutzung zugewiesen werden.
- Von der Lizenzpflicht ausgenommen sind User, die in Dynamics 365 Finance and Operations die Rolle „Systemadministrator“ zugewiesen haben und User, die im Tenant die „Rolle Microsoft Power Platform Administrator“ oder “Dynamics 365 Service Administrator“ zugewiesen haben.
- Im FAQ weist Microsoft vor allem auf die Lizenzauswertung im Power Platform Admin Center hin. Diese findet man hier. (Der Link führt zum eigenen Tenant, Berechtigung dafür vorausgesetzt.)
- Das Feature „User Security Governance“, das im obigen Artikel beschrieben wird, ist mit Version 10.0.43 im Preview verfügbar und wird mit Version 10.0.44 standardmäßig aktiviert.
- Die Lizenzpflicht umfasst nicht nur die Prüfung, ob der User eine Lizenz hat, die zur Verwendung von Dynamics 365 Finance and Operations berechtigt, sondern auch, welches Level die Lizenz beinhaltet. User mit einer zugewiesenen „Team Member“- oder „Operations Activity“-Lizenz können also gegebenenfalls den Zugriff auf benötigte Funktionen verlieren, die nur mit einer Basislizenz (Finance, Supply Chain, Commerce, HR oder Project Operations) verfügbar sind.
[1] https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/it-professional/2025/03/28/simplifying-license-management-dynamics-365/
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